Vi i Telsys har lenge vært ledende på å gjøre fakshverdagen enklere for norske bedrifter, og vi har i lengre tid tilbudt muligheter for å sende og motta faks direkte fra PC – uten bruk av faksmaskiner eller analoge linjer. En ny og fremadstormende trend, som har blitt mer og mer aktuell i det siste, er å integrere telefaks med eksisterende digitale løsninger.

For å imøtekomme denne trenden, har vi nå gjort det mulig å integrere faksløsningen vår med andre eksisterende systemer ved hjelp av et Web Services API. Dette API-et gjør det mulig for utviklere å kommunisere direkte med faksløsningen vår ved hjelp av standardiserte metoder. Dette betyr at det nå er enklere enn noensinne å bygge ut løsningen din med faksfunksjonalitet.

Hvis man for eksempel utvikler et system som automatisk skal sende ut statusrapporter, ordrebekreftelser eller andre typer automatisk generert innhold over faks, kan dette være veldig nyttig. Dette systemet kan da sende en melding til vår faksserver med informasjon om innholdet i faksen, samt hvem som skal motta den. Faksserveren vår tar seg deretter av utsendingen, og returnerer deretter en statuskode til systemet. Dette gjør det med andre ord mulig å utvikle et helautomatisk system for faksutsendelser som ikke er avhengig av menneskelig involvering eller manuelt arbeid.

Ta gjerne kontakt dersom dette høres interessant ut for din bedrift. Vi kan nåes på support@telsys.no eller telefon 64 00 00 00.

Rolf Morten Klev, Daglig Leder i Telsys AS

Mange tror at e-post, sms og diverse web-baserte kommunikasjonsformer har gjort den gamle telefaksen overflødig som verktøy. Bruken av faks er nok også betydelig redusert de siste årene, men overraskende mange er fremdeles avhengige av å ha korrespondanse via telefaks. Mye teknisk, økonomisk, juridisk og medisinsk dokumentasjon sendes via faks, og i en del internasjonal dialog er telefaksen mye i bruk.

- Vi selger daglig løsninger med IP-faks til aktører i norsk næringsliv, sier daglig leder Rolf Morten Klev i bedriften Telsys som ledes fra Mandal. – IP-faks er en løsning som går ut på at man kan sende dokumenter direkte fra PC’en til faksmaskiner i hele verden. Når man mottar faks, kommer disse rett opp på skjermen via e-post.

Fordelen med IP-faks er at man slipper å løpe til faksmaskinen for å sende og motta faks. Dette gir igjen økonomiske besparelser på innkjøp, vedlikehold og forbruk av maskiner, toner og papir. Det er dessuten en mer miljøvennlig løsning. Siden faksene kommer via e-post er det lett å videresende disse, og å arkivere korrespondansen digitalt. Man unngår unødig print på papir, og systemet er uavhengig av tradisjonelle telefonlinjer.

- Vi har over 3 500 store og små bedrifter i hele Norge som kunder, og til og med deler av Telenor bruker våre systemer. I fjor gikk nesten 1,2 millioner telefakser via vårt IP-faks system, fortsetter Rolf Morten Klev. – Hovedgrunnen er behovet for dokumentasjon, noe man ikke oppnår på samme måten med en digital tekst. Man er også helt uavhengig av felles programvare for visualisering. En del miljøer innen internasjonalt næringsliv har heller ikke kommet like langt når det gjelder digitalisering som vi har i Norge.

Telsys ble etablert i 2006, og i 2010 mottok etablererne Gründer-prisen av Lindesnesregionen Næringshage. Bedriften har hatt en jevn ekspansjon, og i dag sysselsettes syv årsverk. I tillegg til IP-faks, tilbyr de digitale produkter som online backup, e-post og løsninger for web-hotell og online filservere for næringslivet.

- Etterspørselen etter digitale faksløsninger har ikke vist tegn til stagnasjon, og vi kontaktes daglig av interesserte. Med andre ord må man kunne si at telefaksen lever videre i beste velgående, avslutter Klev med et smil.

Har du for eksempel opplevd at du har redigert et dokument, lagret det, for så å finne ut at du egentlig angrer litt på at du gjorde den endringen? Når ikke angreknappen i Word fungerer, er det ofte lite eller ingenting du kan gjøre med den saken. Da kan det være veldig greit å ha et abonnement på online backup i bakhånd!

I gjennopprettingsvinduet kan du på en enkel og grei måte velge hvilket tidspunkt du vil gjenopprette filer fra.

Med vår CTRL-godkjente løsning for Online Backup, kan man på en enkel måte også gjenopprette endrede filer. Telsys Online Backup vet hvilke filer som har blitt endret siden forrige backup, og avhengig av dine egne innstillinger, blir det liggende sikkerhetskopier av de endrede filene mange dager tilbake i tid.

For å gjenopprette en eldre versjon av en fil, må du først åpne opp backupklienten din og trykke på Gjenopprett. Et nytt vindu vil da åpnes, og du må nå velge hvilket backupsett filen du vil gjenopprette ligger i. Deretter kommer du til et vindu hvor du kan velge hvilke filer du vil gjenopprette. I dette vinduet kan du velge hvilken dato du vil gjenopprette filen fra – noe som gjør at du kan få tilbake filen din slik den var før du gjorde de endringene du nå angrer på.

En annen ting som er verdt å tenke på, er at jo oftere du tar backup, jo flere gjenopprettingspunkt vil du kunne velge mellom. Moralen er derfor å ta backup ofte – man kan aldri være for sikker!

Har du ikke backup i det hele tatt? Da bør du tenke nøye gjennom hvor mye dine aller viktigste filer er verdt. Sannsynligheten er stor for at de er verdt mer enn den lave kostnaden et abonnement på Online Backup utgjør.

Er du en av de som tidligere har pleid å sitte og vente på at backupen skal fullføres før du kan slå av datamaskinen for dagen? Da har vi et godt tips til deg! Hvis du har Telsys Online Backup Proff, finnes det nemlig en automatisk måte å gjøre dette på…

Ved å legge til "shutdown /s /t 300" som etterkommando i backupsettet ditt, vil datamaskinen din slås av automatisk 5 minutter etter at backupjobben fullføres.

Telsys Online Backup har støtte for å kjøre egendefinerte systemkommandoer både før en backupjobb setter i gang, samt etter at den er ferdig. For å slå av datamaskinen din automatisk, kan du derfor legge til en systemkommando som slår av datamaskinen din automatisk ved fullført backup.

For å gjøre dette må du først åpne opp backupklienten. Deretter må du gå inn i innstillingene for et av backupsettene dine (helst det backupsettet som kjører sist). I innstillingene finnes det et valg som heter Kommandolinje. Der kan du velge å legge til Etter-Backup-kommandoer. Trykk på Legg til nederst i vinduet. Gi kommandoen et beskrivende navn – for eksempel “Slå av datamaskinen automatisk” – og legg deretter inn følgende kommando i Kommando-feltet:

shutdown /s /t 300

Neste gang dette backupsettet fullføres, vil en nedtelling på 300 sekunder (5 minutter) sette i gang, og datamaskinen din vil deretter slås av. Dette betyr at du kan slå av datamaskinen din uten å måtte sitte og vente på at backupjobben din skal bli ferdig!

PS: Det er viktig å huske på at denne kommandoen vil eksekveres hver gang du kjører backupsettet. Hvis du skulle ønske å hindre at maskinen slår seg av, må du huske å fjerne kommandoen fra backupsettet igjen. Du kan også avbryte en aktiv nedtelling ved å skrive følgende inn i Start -> Kjør/Søk-boksen: shutdown /a

Du kan for eksempel bruke den til å få tilgang til dine data uansett hvor i verden du måtte befinne deg! Det eneste du trenger er en backupkonto og litt know-how.

For å gjenopprette, er det bare å velge hvilke filer man vil hente ut, og klikke på "Start gjenoppretting".

Som du vet, ligger alle filer du har tatt backup av trygt lagret på våre servere. Disse filene kan du gjenopprette til en hvilken som helst datamaskin uansett hvor du måtte befinne deg.

Gjenoppretting kan gjøres på to måter: enten ved hjelp av backupklienten (programvare installert på din datamaskin), eller ved hjelp av web-grensesnittet (Telsys Online Backup web-grensesnitt). I begge tilfeller trykker du på “gjenopprett”, og så velger du enkelt og greit hvilken fil du vil ha tak i.

Når får du bruk for dette? Si at du befinner deg på en konferanse, og at du skal holde en meget viktig presentasjon. Presentasjonen har du med deg på en USB-pinne, og i det du skal til å presentere, oppdager du at USB-pinnen din har tatt kvelden. Hva gjør du da? Jo, da logger du deg inn på backupkontoen din og gjenoppretter presentasjonen direkte til presentasjonsmaskinen! Stort enklere blir det vel ikke?

Det er enkelt å gjøre e-posten om til en oppgave.

Som mange vet, har Telsys E-post (Zimbra) innebygd støtte for å lage oppgaver. Visste du også at man kan gjøre en hvilken som helst e-post direkte om til en oppgave? For å prøve ut denne funksjonaliteten, kan du bruke følgende oppskrift:

1. Høyreklikk på e-posten du ønsker å gjøre om til en oppgave.
2. Velg “Opprett oppgave” fra menyen.
3. Endre og legg eventuelt til mere informasjon om oppgaven. Du kan også spesifisere både start- og forfallsdato på oppgaven.
4. Trykk på “Lagre” for å lagre oppgaven og gå tilbake til innboksen.

Oppgavene får du oversikt over ved å klikke deg inn på “Oppgaver” i menylinjen. Her kan du redigere og oppdatere fremdriften på alle oppgavene dine, samt sortere alle oppgavene i forskjellige lister dersom det er ønskelig.

Man har også muligheten til å filtrere ut hvilke oppgaver som skal vises. Man kan for eksempel velge at bare aktive oppgaver skal være synlige, slik at fremtidige oppgaver ikke dukker opp før det er nødvendig. Dette gjør at man på en enkel måte kan holde fokus på det som skal gjøres til enhver tid.

Vi håper dette tipset kan være med på å gjøre det enklere for deg å holde kontroll over alle oppgavene dine! Har du tips til andre nyttige funksjoner du gjerne vil dele med andre? Tips oss på protip@telsys.no!

Tenk deg at du har en mappe med flere undermapper og tilhørende filer. Noen av disse filene er viktige, mens andre filer ikke er viktige i det hele tatt. Dersom de uviktige filene i tillegg er store mediefiler som f.eks. videosnutter eller musikk, kan man spare mye plass på å ekskludere dem fra backupjobben. Hvordan kan du på en enkel måte ta backup av de filene du ønsker uten å måtte velge vekk alle uønskede filer eller filtyper manuelt? Jo, ved hjelp av backupfilter!

Bruk av backupfilter i Telsys Online Backup

Backupfilter kan du opprette ved å gå inn på innstillingene for det aktuelle backupsettet, og deretter klikke på “Backup Filter”. Der kan du trykke på “Add” og definere opp filteret ditt slik du måtte ønske det. Skjermdumpen viser hvordan et ferdigdefinert backupfilter kan se ut.

Man har mulighet til å velge filplasseringer, filnavn, filtyper, samt filtermodus. Filtermodus kan settes til å inkludere eller ekskludere filer som matcher det definerte filteret, og man kan lage så mange filter man vil.

For brukere med avanserte filtreringsbehov, har man også muligheten til å opprette filter som benytter seg av regulære uttrykk/regular expressions. Dette betyr i praksis at man kan lage ekstremt fleksible og kraftige filter ved hjelp av den samme syntaksen som blir brukt i mange andre kjente systemer.

Som du sikkert forstår, kan riktig bruk av backupfilter være både tidsparende og effektivt, samtidig som det kan bidra til å redusere størrelsesbehovet du har til backupkontoen din.

Har du andre tips og triks du gjerne vil dele med andre? Legg inn en kommentar nedenfor, eller send tipset til oss på protip@telsys.no!

De aller fleste nyhetssider (VG, Dagbladet, m.m.) og blogger på nett støtter RSS-feeds, og det kan være veldig praktisk å ha alle oppdateringer fra sidene du følger med på samlet på ett sted. Dette betyr i praksis at du slipper å besøke alle de aktuelle sidene flere ganger om dagen for å se om det har skjedd noe nytt!

Med Telsys Epost (Zimbra), kan man holde øye med alle sidene fra ett sted. Så lenge den aktuelle siden støtter RSS eller ATOM, kan man enkelt sette opp et abonnement direkte fra web-grensesnittet. For å gjøre dette, kan du følge denne oppskriften:

1. Velg Ny -> Mappe.
2. Skriv inn et passende navn for den nye feeden.
3. Huk av for “Abonner på RSS/ATOM-nyhetsmatinger”.
4. Lim inn adressen til den nye feeden i feltet merket “URL”. Denne adressen finner du på siden du ønsker å følge (Se etter “RSS” enten i toppen eller bunnen av siden).
5. I boksen rett nedenfor, kan du velge hvor du vil plassere den nye feeden din. Personlig har jeg en egen mappe hvor jeg samler alle mine nyhetsoppdateringer, slik at jeg lett finner frem til dem igjen.
6. Trykk på OK for å fullføre.

Den nye feeden du nettopp har lagt til, vil oppdatere seg automatisk når det dukker opp nyheter. Det er også mulig å dele RSS-feedene du har satt opp med medarbeidere som også benytter seg av Telsys Epost. For å gjøre dette, høyreklikker du på feeden og velger “Del mappe”.

Hvis du har en idé til hva vi kan ha som neste ukes Protip, tips oss gjerne på protip@telsys.no. Vi setter pris på alle innspill!

Bransjenormen er laget for at kunder enklere skal kunne finne aktører i markedet som er seriøse, og som tilfredsstiller et sett med krav for sikker online backup. Du kan lese mer om bransjenormen på IKT-Norge sine nettsider.

For oss i Telsys er det viktig at vi tilfredsstiller alle krav i bransjenormen, og for deg som kunde håper vi at dette gir deg en ekstra sikkerhet i at du velger riktig leverandør.

I tillegg til det rent tekniske rundt bransjenormen er det viktig at din leverandør har en trygg økonomisk situasjon. Telsys har nå levert Online Backup til bedrifter i over 5 år, og vi har totalt over 3000 bedriftskunder. Telsys leverte i 2010 et overskudd på over 1.mill. NOK, og har en trygg økonomisk situasjon.

Vi tilbyr også gratis test av vår backupløsning, og du kan lese mer om vår tjeneste på vår produktside.